Editar un PDF

Qué suele significar «editar un PDF»

La mayoría de quienes buscan un editor de PDF no quieren reescribir párrafos. Quieren poner en orden las páginas de un contrato, quitar la página en blanco que añadió el escáner, enderezar la página que salió de lado, rellenar un formulario que les enviaron, firmarlo y devolverlo. Eso es exactamente lo que hace esta herramienta, sin instalar nada ni subir el documento a ningún sitio.

Páginas: reordenar, girar, eliminar

Suelta un PDF y cada página se dibuja como miniatura en una cuadrícula. Arrastra una miniatura para moverla; en pantalla táctil o con teclado, usa las flechas bajo cada página. El botón de girar da un cuarto de vuelta en cada pulsación, justo lo que necesita un escaneo que llegó de lado. Quitar atenúa la página y la deja fuera del archivo guardado; nada desaparece hasta que descargas, y restablecer recupera el orden original y todas las páginas quitadas.

Las páginas se mueven dentro del documento en lugar de copiarse a uno nuevo, así que los marcadores, enlaces y campos de formulario de las páginas que conservas sobreviven a la reorganización.

Rellenar formularios

Si el PDF tiene campos de formulario reales, aparecen bajo la cuadrícula con los mismos controles que en un lector de PDF: cuadros de texto, casillas, botones de opción y desplegables. Escribe tus respuestas y se guardan en los campos al ejecutar la herramienta.

La opción de bloqueo decide qué recibe el destinatario. Desactivada, los campos siguen siendo editables. Activada, los valores se graban en la página como contenido normal, los campos desaparecen y el formulario ya no se puede cambiar. Bloquea antes de enviar una solicitud rellenada o un acuerdo firmado; déjalo desactivado si prerrellenas un formulario que otra persona completará.

Un PDF que solo parece un formulario, por ejemplo uno en papel escaneado o con recuadros dibujados sin campos detrás, no tiene nada que rellenar. En ese caso, coloca tu firma como imagen con la herramienta de firma de abajo, o imprime y escanea.

Firmar

Dibuja tu firma en el recuadro con el ratón, el panel táctil o el dedo, o sube una imagen, a ser posible un PNG con fondo transparente. Elige la página, haz clic donde deba ir en la vista previa y ajusta su ancho como proporción de la página. La misma firma puede ir en una página o en todas, algo útil para rubricar cada hoja de un acuerdo.

Es una imagen de tu firma colocada en la página, exactamente como imprimir el documento, firmarlo y escanearlo. Se acepta en la gran mayoría de trámites del día a día. No es una firma digital certificada: si un contrato exige verificación de identidad y un certificado a prueba de manipulaciones, usa un servicio de firma electrónica para ese documento.

Números de página

Activa los números de página y elige dónde van (abajo o arriba, a la izquierda, al centro o a la derecha), qué dicen y desde qué número se cuenta. El formato admite dos marcadores: {n} para el número de página y {N} para el total, así que tanto «Página {n} de {N}» como «{n}» funcionan. Empezar en un número distinto de 1 es útil cuando el archivo es un capítulo de un documento más largo. Los números se añaden después de reordenar y eliminar, así que siempre coinciden con el orden final.

Dónde están los límites

La edición del texto existente queda fuera a propósito. Las fuentes de un PDF suelen estar en subconjunto, es decir, solo se incrustaron las letras usadas, así que al escribir una palabra nueva a menudo no hay glifos para dibujarla, y las herramientas de navegador que lo ofrecen producen una página que se ve bien en pantalla y mal en todas partes.

Privacidad

Los documentos que la gente edita son justamente los privados: contratos, documentos de identidad, formularios médicos y financieros. Esta herramienta nunca los sube. El PDF se lee, se modifica y se guarda en la memoria de tu navegador, y al cerrar la pestaña desaparece.