PDFを編集

「PDFを編集する」とは多くの場合どういうことか

PDFエディタを探している人の多くは、段落を書き直したいわけではありません。契約書のページを正しい順に戻したい、スキャナーが入れた白紙のページを消したい、横向きに出てきた1ページを直したい、届いたフォームに記入して署名し、返送したい。このツールがするのはまさにそれで、何もインストールせず、文書をどこにもアップロードしません。

ページ：並べ替え、回転、削除

PDFを置くと、各ページがサムネイルとしてグリッドに描かれます。サムネイルをドラッグすると移動できます。タッチ操作やキーボードでは、各ページの下の矢印を使ってください。回転ボタンは押すたびに90度回すので、横向きで取り込まれたスキャンにちょうどよい機能です。削除するとページが暗くなり、保存するファイルから外されます。ダウンロードするまで何も失われず、リセットで元の順番と削除したページがすべて戻ります。

ページは新しい文書にコピーされるのではなく同じ文書の中で移動するため、残したページのしおり、リンク、フォームの入力欄は並べ替え後もそのまま使えます。

フォームへの入力

PDFに本物のフォーム入力欄がある場合は、ページのグリッドの下に、PDFリーダーと同じ操作部品で一覧表示されます。テキスト欄、チェックボックス、ラジオボタン、プルダウンです。回答を入力すると、実行時に入力欄へ書き込まれます。

固定のオプションで、受け取る人に何が渡るかが決まります。オフなら入力欄は編集できるまま残ります。オンなら値が通常のページ内容として焼き付けられ、入力欄は消え、フォームは変更できなくなります。記入済みの申請書や署名済みの合意書を送る前は固定し、他の人が仕上げるフォームを途中まで記入する場合はオフのままにしてください。

見た目だけフォームのPDF、たとえば紙のフォームをスキャンしたものや、裏に入力欄のない枠線だけのものには、入力する場所がありません。その場合は下の署名機能で署名を画像として配置するか、印刷してスキャンしてください。

署名する

マウス、トラックパッド、指で署名欄に署名を描くか、署名の画像を読み込みます。背景が透明なPNGが理想的です。ページを選び、プレビュー上で署名を置きたい場所をクリックし、ページ幅に対する割合で幅を調整します。同じ署名を1ページだけにも全ページにも置けるので、契約書の各ページへの押印代わりのイニシャルにも便利です。

これはページに置かれた署名の画像で、文書を印刷して署名し、スキャンし直すのとまったく同じです。日常的な書類の大半ではこれで受け付けられます。認証済みの電子署名ではありません。本人確認と改ざん防止の証明書が必要な契約書には、その文書だけ電子署名サービスを使ってください。

ページ番号

ページ番号をオンにして、位置（下か上、左・中央・右）、表示する文言、開始番号を選びます。書式には2つの差し込み記号があり、{n}がページ番号、{N}が総ページ数です。「{n} / {N} ページ」でも「{n}」だけでも使えます。ファイルが長い文書の一章である場合は、1以外から始めると便利です。番号は並べ替えと削除の後に入るので、常に最終的な順番と一致します。

できること、できないこと

既存の文章の編集は意図的に入れていません。PDFのフォントはたいていサブセット化されていて、実際に使われた文字だけが埋め込まれています。そのため新しい単語を入力しても描く字形がないことが多く、それを提供するブラウザのツールは、画面では正しく見えても他の環境では崩れるページを作ってしまいます。

プライバシー

編集するのはまさに私的な文書です。契約書、身分証のスキャン、医療や金融のフォーム。このツールはそれらを一切アップロードしません。PDFはブラウザのメモリ上で読み込まれ、変更され、保存されます。タブを閉じれば消えます。