ExcelをCSVに変換

CSVがいまもあらゆるところで受け付けられる理由

Excelのブックには、書式、数式、複数のシート、グラフ、そしてMicrosoft独自の構造がたくさん含まれています。CSVにはそのどれもありません。カンマで区切った値の行が並ぶだけのテキストファイルです。だからこそ多くのシステムがCSVを求めます。メール配信の取り込み、会計ソフト、CRM、ネットショップの商品一括登録、データベースの読み込み、データ分析のノートブック、行政のポータルは、どれもCSVを読み込み、その多くはCSVしか読みません。表計算データを作った人の手を離れる直前の最後の工程が、たいていこの変換です。

ブックに起きること

各シートはセルごとに読み込まれ、テキストとして書き出されます。CSVは数式を持てないため、数式は最後に計算された値に置き換わります。日付はISO形式（2026-03-14）で書き出されるので、米国式やヨーロッパ式と取り違えられず、どこでも正しく取り込めます。書式、色、結合セル、グラフ、画像は、CSVで表現できないため取り除かれます。非表示の行や列も他と同じように書き出されるので、不要なら先に削除してください。

複数のシートがあるブックは、最初のシートだけを書き出す設定にしない限り、シートごとにシート名のCSVになります。空のシートは飛ばされます。

カンマ、セミコロン、タブ

区切り文字、引用符、改行を含む値は、どのCSVリーダーも理解する標準に従って自動で引用符で囲まれます。

BOMオプションと特殊な文字

CSVはあらゆる言語を扱えるUTF-8で書き出されます。ところがWindowsのExcelは、ファイルの先頭にバイト順マークという3バイトの目印がない限り、古い地域の文字コードで読み込みます。これがないと、「Müller」や「Søren」のような名前や日本語が、他の環境では正常なのにExcelでは文字化けします。Excelに戻すファイルならBOMをオンに、データベースやプログラミング用のツールに渡すならオフにしてください。目印でつまずくツールもあるためです。

よくある使い道

• Excelの連絡先リストをMailchimp、HubSpot、CRMにアップロードする。
• Shopify、WooCommerce、マーケットプレイスへ商品を一括登録する。
• 銀行の明細や帳簿を会計ソフトに渡す。
• アンケートやフォームの書き出しをPython、R、データベースに取り込む。
• Excelを持っていない人と表を共有する。

表計算データには、氏名、メールアドレス、価格、口座番号が詰まっていることがほとんどです。この変換ツールはブックをブラウザ内で読み込み、アップロードしないので、それらがパソコンの外に出ることはありません。