CSVをExcelに変換

CSVを正式なブックにしたほうがよいとき

CSVファイルは、データベース、ウェブからの書き出し、銀行のダウンロード、分析ツール、スクリプトから生まれます。機械には最適ですが、人には扱いにくい形式です。Excelで直接開くこともできますが、Excelはすべてを推測で処理します。電話番号を指数表記にし、郵便番号や商品コードの先頭のゼロを消し、03/04を日付と読み、ヨーロッパの半分では区切り文字を間違えます。先に本物の.xlsxに変換しておけば、きれいに開き、必要な列は文字列のまま保たれ、書式設定、フィルター、共有ができるブックになります。

変換ツールがすること

ファイルは、選んだ区切り文字、または最初の数行から自動判別した区切り文字でテキストとして読み込まれます。各行が表の行に、各項目がセルになります。数値に見える値は合計や並べ替えが使えるよう数値のセルになり、それ以外は文字列のまま残ります。先頭のゼロが守られるのはこのためです。カンマや改行を含む引用符付きの項目も正しく扱います。出力はExcel、Googleスプレッドシート、Numbers、LibreOfficeで開ける標準の.xlsxファイルです。

ファイルごとか、1つのブックか

複数のCSVファイルを置くと、ファイルごとに1つの.xlsxにするか、元のファイル名を付けたシートを並べた1つのブックにまとめるかを選べます。まとめる方法は月次の書き出しに便利で、12個のCSVが12枚のシートを持つ1つのブックになります。

区切り文字の自動判別

自動判別は、最初の数行でもっとも一定して現れる文字を選びます。変わった形式のファイルなら、区切り文字を手で指定してください。

文字コード

ほとんどのCSVファイルはUTF-8です。古いWindowsの書き出しは地域の文字コードになっていることがあり、その場合は特殊な文字が意味不明な記号になります。そうなったら、先に文字化けを修正するツールに通してから変換してください。

よくある場面

• 銀行や決済サービスの書き出しを整えて、税理士に送る。
• Googleアナリティクス、Shopify、CRMからダウンロードしたレポートを、上司が「Excelで」ほしいと言う。
• データベースのダンプを絞り込んでグラフにする。
• フォームツールのアンケート結果。

変換はすべてブラウザ内で行われます。金融データや顧客リストがアップロードされることはありません。