列の抽出・削除

必要な列だけを残す

書き出しデータにはあらゆるものが入っています。ネットショップの顧客データは60列あるのに、メール配信ツールに必要なのは名前とメールアドレスの2列だけ、ということがあります。商品フィードには、マーケットプレイスに渡してはいけない社内の仕入れ価格が入っています。レポートには、受け取る人を混乱させるだけのIDやタイムスタンプやフラグがあります。列の削除は、共有する前に個人情報を消すいちばん簡単な方法でもあります。電話番号と住所の列を消せば、残りは安心して送れます。

残すか、削除するか

必要な列をカンマで区切って、見出し名か位置（最初の列が1）で入力します。そのうえで、その一覧が残す列か削除する列かを選びます。残すモードでは並べ替えもできます。入力した順番で列が書き出されるので、元のデータで名前が先でも、「email, name」と入力すればメールアドレスが先頭になります。

見出し名は、大文字小文字や前後の空白を無視して照合されます。見つからない名前は、黙って無視されるのではなく知らされます。

ExcelとCSVの読み込み

CSVかExcelのブックを置いてください。ブックの場合は最初のシートを使います。出力は常にCSVで、どの表計算ソフトや取り込みツールでも開けます。Excelファイルに戻したい場合は、結果をCSVをExcelに変換するツールに通してください。

データを安全に共有する

列の削除は本当の意味での削除です。値は隠されるのではなく、出力ファイルからなくなります。特定の項目を見せるべきでない相手にファイルを渡すときの確実な準備方法です。ファイルがブラウザの外に出ないことと合わせて、顧客リスト、人事の書き出し、金融データを安全に扱えます。

よくある使い道

• ショップの書き出しを、メルマガ取り込み用に名前とメールアドレスだけにする。
• マーケットプレイスに送る前に、商品フィードから仕入れ価格と仕入れ先の列を消す。
• 決まった並びを求める取り込みテンプレートに合わせて列を並べ替える。
• 社外に共有する前に、レポートから個人情報を取り除く。