CSVファイルを結合

書き出しデータを1つのファイルにまとめる

多くのシステムは、月ごと、地域ごと、店舗ごと、レポートの実行ごとにファイルを書き出します。月次の売上、日ごとのログ、チームごとのCRMの書き出し、キャンペーンごとにCSVを出すフォームツール。分析にはほぼ必ずそれらをまとめる必要があります。表計算ソフトで手作業で行うと、ファイルを1つずつ開き、見出し以外をすべてコピーして最後のファイルの下に貼り付けることになり、時間がかかるうえに間違えやすくなります。このツールならそれを一度で済ませられます。

結合の仕組み

まとめたい順番でファイルを置きます。最初のファイルの見出し行を残し、2つ目以降の見出し行は、結果の途中にデータ行として紛れ込まないよう取り除きます。それ以外の行はすべて順番に追加されます。出力は指定した名前の1つのCSVで、そのまま開くことも取り込むこともできます。

見出しが一致しない場合

結合は、各ファイルの列が同じ順番で同じであることを前提にしています。同じシステムから繰り返し書き出したファイルならそのとおりです。列が違っても行はまとめられますが、データがずれた結果になるので、別々の出どころのファイルを結合する前に見出しが一致しているか確認してください。簡単な確かめ方は、各ファイルを開いて1行目を比べることです。年の途中で列が増えた書き出しがあるなら、先に列を抽出するツールで列をそろえてください。

順番と出どころ

行はファイルの順番と、各ファイル内の順番を保ちます。結合後にどの行がどのファイルから来たか知る必要があるなら、結合する前に各ファイルにファイル名の列を追加するか、ファイルごとの期間が重ならないようにして日付の列で分かるようにしてください。

区切り文字と文字コード

各ファイルは内容から判別した区切り文字で読み込まれるので、カンマ区切りとセミコロン区切りのファイルも結合できます。出力はカンマ区切りです。すべてのファイルはUTF-8として読み込まれます。どれかが古いWindowsの文字コードで文字化けしているなら、先に文字化けを修正するツールで直してください。

よくある使い道

• 12か月分の銀行や売上の書き出しを、税理士向けに1年分のファイルにまとめる。
• 地域ごとの連絡先リストを1つのメールリストにし、そのあと重複を削除するツールに通す。
• 数日分のログファイルをまとめて検索しやすくする。
• CSVを分割するツールで作ったファイルを元に戻す。

すべてブラウザ内で動くので、金融や顧客の書き出しデータがアップロードされることはありません。