Fusionner des fichiers CSV

Combiner des exports en un seul fichier

Beaucoup de systèmes exportent un fichier par mois, par région, par magasin ou par exécution de rapport. Ventes mensuelles, journaux quotidiens, un export CRM par équipe, un outil de formulaires qui produit un CSV par campagne. L’analyse a presque toujours besoin de les combiner. Le faire à la main dans un tableur signifie ouvrir chacun, copier tout sauf l’en-tête et coller en bas du précédent, ce qui est lent et facile à rater. Cet outil le fait en une étape.

Comment fonctionne la fusion

Déposez les fichiers dans l’ordre où vous voulez les combiner. La ligne d’en-tête du premier fichier est conservée ; les lignes d’en-tête des autres sont retirées pour ne pas apparaître comme données au milieu du résultat. Toutes les autres lignes sont ajoutées dans l’ordre. La sortie est un seul CSV nommé comme vous le souhaitez, prêt à ouvrir ou à importer.

Des en-têtes qui ne correspondent pas

La fusion suppose que les fichiers partagent les mêmes colonnes dans le même ordre, ce qui est vrai pour des exports répétés du même système. Si les colonnes diffèrent, l’outil combine quand même les lignes mais le résultat aura des données décalées ; vérifiez donc que les en-têtes correspondent avant de fusionner des fichiers de sources différentes. Un moyen rapide de le savoir : ouvrez chaque fichier et comparez la première ligne. Si un export a ajouté une colonne en cours d’année, utilisez d’abord l’outil d’extraction de colonnes pour les ramener au même jeu de colonnes.

Ordre et provenance

Les lignes gardent l’ordre des fichiers et l’ordre à l’intérieur de chaque fichier. Si vous devez savoir de quel fichier vient chaque ligne après la fusion, ajoutez une colonne avec le nom du fichier dans chaque export avant de fusionner, ou gardez des plages de dates distinctes pour que la colonne de date vous le dise.

Séparateurs et encodage

Les fichiers sont analysés avec le séparateur détecté dans leur contenu, donc un fichier à virgules et un fichier à points-virgules peuvent être fusionnés. La sortie utilise la virgule. Tous les fichiers sont lus en UTF-8 ; si l’un d’eux est dans un ancien encodage Windows et affiche des accents cassés, réparez-le d’abord avec l’outil d’encodage.

Usages courants

• Douze exports bancaires ou de ventes mensuels en un seul fichier annuel pour le comptable.
• Plusieurs listes de contacts régionales en une seule liste de diffusion, suivie de l’outil de suppression des doublons.
• Des fichiers journaux de plusieurs jours en un seul pour y faire des recherches.
• Réassembler les parties créées par l’outil de division de CSV.

Tout fonctionne dans votre navigateur, donc les exports financiers et clients ne sont jamais envoyés.