CSV-Dateien zusammenführen

Vereinen Sie Monatsexporte, regionale Listen oder die Teile einer aufgeteilten Datei zu einer CSV. Die Kopfzeile der ersten Datei bleibt, wiederholte Kopfzeilen fallen weg, und die Zeilen werden in der Reihenfolge angehängt, in der Sie die Dateien ablegen. Es läuft vollständig auf Ihrem Gerät.

So führen Sie CSV-Dateien zusammen

  1. Legen Sie die CSV-Dateien in der Reihenfolge ab, in der sie zusammengefügt werden sollen.
  2. Wählen Sie, wie Kopfzeilen behandelt werden: die der ersten Datei behalten und die übrigen weglassen, oder alle Zeilen behalten.
  3. Geben Sie einen Namen für die zusammengeführte Datei ein.
  4. Starten Sie und laden Sie die zusammengeführte CSV herunter.

Exporte zu einer Datei vereinen

Viele Systeme exportieren eine Datei pro Monat, Region, Filiale oder Berichtslauf. Monatsumsätze, Tagesprotokolle, ein CRM-Export pro Team, ein Formularwerkzeug, das pro Kampagne eine CSV erzeugt. Für die Auswertung braucht man sie fast immer zusammen. Von Hand bedeutet das: jede Datei öffnen, alles außer der Kopfzeile kopieren und unten an die letzte anhängen, langsam und fehleranfällig. Dieses Werkzeug macht es in einem Schritt.

So wird zusammengeführt

Legen Sie die Dateien in der Reihenfolge ab, in der sie zusammengefügt werden sollen. Die Kopfzeile der ersten Datei bleibt; die Kopfzeilen der übrigen Dateien fallen weg, damit sie nicht als Datenzeilen mitten im Ergebnis auftauchen. Alle anderen Zeilen werden der Reihe nach angehängt. Heraus kommt eine einzige CSV mit dem gewählten Namen, bereit zum Öffnen oder Importieren.

Kopfzeilen, die nicht übereinstimmen

Das Zusammenführen setzt voraus, dass die Dateien dieselben Spalten in derselben Reihenfolge haben, was bei wiederholten Exporten aus demselben System stimmt. Weichen die Spalten ab, fügt das Werkzeug die Zeilen trotzdem zusammen, die Daten stehen dann aber verschoben, prüfen Sie also die Kopfzeilen, bevor Sie Dateien aus verschiedenen Quellen vereinen. Schneller Test: Öffnen Sie jede Datei und vergleichen Sie die erste Zeile. Hat ein Export mitten im Jahr eine Spalte dazubekommen, bringen Sie die Dateien zuerst mit dem Werkzeug zum Extrahieren von Spalten auf denselben Spaltensatz.

Reihenfolge und Herkunft

Die Zeilen behalten die Reihenfolge der Dateien und die Reihenfolge innerhalb jeder Datei. Müssen Sie nach dem Zusammenführen wissen, aus welcher Datei eine Zeile stammt, ergänzen Sie vorher in jedem Export eine Spalte mit dem Dateinamen, oder halten Sie die Zeiträume der Dateien getrennt, dann verrät es die Datumsspalte.

Trennzeichen und Kodierung

Jede Datei wird mit dem aus ihrem Inhalt erkannten Trennzeichen eingelesen, eine Komma- und eine Semikolon-Datei lassen sich also zusammenführen. Die Ausgabe verwendet Kommas. Alle Dateien werden als UTF-8 gelesen; liegt eine in einer alten Windows-Kodierung vor und zeigt zerschossene Umlaute, reparieren Sie sie zuerst mit dem Kodierungswerkzeug.

Übliche Anwendungen

  • Zwölf Monatsexporte von Bank oder Umsatz zu einer Jahresdatei für die Steuerberatung.
  • Mehrere regionale Kontaktlisten zu einem Verteiler, danach durch das Werkzeug zum Entfernen von Duplikaten.
  • Protokolldateien mehrerer Tage zu einer durchsuchbaren Datei.
  • Die Teile aus dem Werkzeug zum Aufteilen von CSV-Dateien wieder zusammensetzen.

Alles läuft im Browser, Finanz- und Kundenexporte werden also nie hochgeladen.

Häufig gestellte Fragen

Werden meine Dateien hochgeladen?

Nein. Das Zusammenführen passiert in Ihrem Browser, Verkaufs- und Kundenexporte bleiben also auf Ihrem Rechner.

Was, wenn die Spalten der Dateien unterschiedlich sind?

Die Zeilen werden trotzdem zusammengefügt, stehen dann aber nicht untereinander. Prüfen Sie vor dem Zusammenführen, ob die erste Zeile jeder Datei übereinstimmt, oder gleichen Sie sie mit dem Werkzeug zum Extrahieren von Spalten an.

Kann ich Dateien mit unterschiedlichen Trennzeichen zusammenführen?

Ja. Jede Datei wird mit ihrem eigenen erkannten Trennzeichen eingelesen, die Ausgabe verwendet Kommas.

Entfernt es doppelte Zeilen?

Nein. Schicken Sie die zusammengeführte Datei danach durch das Werkzeug zum Entfernen von Duplikaten, wenn Sie das brauchen.

Deine Dateien verlassen nie dein Gerät

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