PDFのフォームに記入する方法
入力可能なフォーム、見た目だけのフォーム、そして回答の固定について。
Tools for this guidePDFを編集
申請書、税の書類、登録用紙、人事の書類は、PDFで届くことがよくあります。画面で入力できるように作られたものもあれば、そう見えるだけのものもあります。どちらなのかを知っておくと、無駄な手間が省けます。
入力可能なフォームか
入力可能なPDFには本物の入力欄があります。クリックして文字を入力できる欄、チェックボックス、プルダウン、ラジオボタンです。入力できないPDFは、線や枠が印刷された図として表示されているだけです。いちばん早い確認方法は、PDFを編集するツールに置いてみることです。見つかった本物の入力欄がすべて一覧表示され、一覧が空なら入力できないフォームです。
入力可能なフォームに記入する
- PDFを編集するツールにPDFを置きます。
- 「フォームの入力欄」で回答を入力します。チェックボックス、ラジオボタン、プルダウンも普通に使えます。
- 署名が必要なら、描くか読み込んで、置く場所をクリックします。
- 入力欄を編集可能のままにするか固定するかを選び、保存します。
入力欄の名前はフォームを作った人が付けたもので、Text12のように分かりにくいこともあります。欄の順番はたいていページの流れに沿っているので、順に記入して結果を確認してください。
編集可能のままにするか、固定するか
| 選ぶもの | 使う場面 |
|---|---|
| 編集可能のまま | 他の人が仕上げるフォームを途中まで記入するとき、あとで修正するかもしれないとき |
| 値を固定 | 最終版のフォームを提出するとき、特に署名があり変更されては困るとき |
固定（フラット化とも呼ばれます）すると、回答がページの一部になります。見た目は同じですが入力欄が消えるので、送ったあとで誰かがこっそり変えることはできません。
入力できないフォームのとき
入力できないPDFには記入する欄がありません。選択肢は次のとおりです。
- 入力可能な版を頼む。多くの組織は用意していて、単に違うファイルを送っただけということもあります。
- 印刷して手書きで記入し、スキャンする。スキャンした画像を画像をPDFにまとめ、送る前にPDF圧縮ツールで小さくします。
- ページのどこにでもテキストボックスを置ける本格的なPDFエディタを使う。
スマートフォンで
PDFを編集するツールはスマートフォンのブラウザでも使えます。入力が多いフォームならパソコンのほうが楽ですが、署名やいくつかのチェックならスマートフォンで十分です。
プライバシー
フォームには個人情報がたくさん含まれています。ブラウザで記入すれば、送ると決めるまで、記入済みのフォームは端末の中にしか存在しません。