Jak wypełnić formularz PDF
Formularze edytowalne, płaskie formularze, które tylko tak wyglądają, i blokowanie odpowiedzi.
Wnioski, formularze podatkowe, zgłoszenia i dokumenty kadrowe często przychodzą jako PDF. Niektóre są przygotowane do wypełniania na ekranie, inne tylko tak wyglądają. Wiedza o tym, który masz, oszczędza wiele nerwów.
Czy formularz jest edytowalny?
Edytowalny PDF ma prawdziwe pola formularza: pola, w które można kliknąć i pisać, pola wyboru, listy rozwijane i przyciski opcji. Płaski PDF pokazuje linie i ramki tylko jako wydrukowaną grafikę. Najszybszy test to upuszczenie pliku w narzędziu Edytuj PDF: wypisze każde znalezione prawdziwe pole. Jeśli lista jest pusta, formularz jest płaski.
Wypełnianie edytowalnego formularza
- Upuść PDF w narzędziu Edytuj PDF.
- W sekcji Pola formularza wpisz odpowiedzi. Pola wyboru, przyciski opcji i listy rozwijane działają tak, jak się spodziewasz.
- Jeśli formularz wymaga podpisu, narysuj go lub wgraj i kliknij miejsce, w którym ma się znaleźć.
- Wybierz, czy pola mają zostać edytowalne, czy zablokowane, i zapisz.
Nazwy pól pochodzą od autora formularza i bywają tajemnicze, na przykład Text12. Kolejność pól zwykle odpowiada stronie, więc wypełniaj je po kolei i sprawdź wynik.
Pozostawić edytowalne czy zablokować?
| Wybierz | Kiedy |
|---|---|
| Pozostaw edytowalne | Wstępnie wypełniasz formularz, który dokończy ktoś inny, albo możesz go później poprawiać |
| Zablokuj wartości | Składasz ostateczny formularz, zwłaszcza z podpisem, i nie powinien być zmieniany |
Zablokowanie, nazywane też spłaszczeniem, czyni odpowiedzi częścią strony. Wyglądają tak samo, ale pola znikają, więc nikt nie zmieni ich po cichu po wysłaniu.
Gdy formularz nie jest edytowalny
Płaski formularz PDF nie ma pól do wypełnienia. Twoje możliwości:
- Poproś o wersję edytowalną. Wiele instytucji ją ma i po prostu wysłało zły plik.
- Wydrukuj, wypełnij ręcznie i zeskanuj. Potem połącz skany w jeden PDF narzędziem obrazy na PDF i zmniejsz go kompresorem PDF przed wysłaniem.
- Użyj pełnego edytora PDF, który potrafi wstawić pole tekstowe w dowolnym miejscu strony.
Na telefonie
Narzędzie Edytuj PDF działa też w przeglądarce telefonu. Przy formularzach z dużą ilością pisania wygodniejszy jest komputer, ale do podpisu i zaznaczenia kilku pól telefon w zupełności wystarczy.
Prywatność
Formularze są pełne danych osobowych. Wypełniając je w przeglądarce, masz pewność, że wypełniony formularz istnieje tylko na Twoim urządzeniu, dopóki sam go nie wyślesz.