PDFを印刷せずに署名する方法

By Jenna, Web designer, Ikonik Digital · 最終更新 2026-09-21

契約書、賃貸契約書、同意書がPDFで届き、署名を求められる。印刷してペンで署名し、スキャンして返すには、プリンター、スキャナー、そして20分ほどが必要です。画面上で署名すれば2分で済みます。

必要なもの

PDFとブラウザだけです。PDFを編集するツールなら、マウス、トラックパッド、指で署名を描くか、実際の署名の写真を読み込んで、どのページのどこにでも配置できます。PDFはどこにもアップロードされず、すべて端末上で行われます。

手順

1. PDFを編集するツールを開き、PDFを置きます。各ページがサムネイルで表示されます。
2. 名前や日付の入力欄がある文書なら、先に「フォームの入力欄」で記入します。
3. 署名の欄で署名を描くか、署名の画像を読み込みます。
4. ページを選び、プレビュー上で署名を置きたい場所をクリックします。署名欄の線に合うよう幅を調整します。
5. 全ページにイニシャルが必要な契約書なら、すべてのページを選びます。
6. 編集したPDFを保存して返送します。

本物らしい署名にするには

マウスで描いた署名はどうしても震えがちです。よりよい方法が2つあります。

• 本物の署名を撮った写真。白い紙に濃いペンで署名し、明るい場所で撮影し、ぴったり切り抜いて読み込みます。背景が透明なPNGがいちばんきれいですが、白い背景のまま切り抜いたものでも、文書自体が白いのでほとんどの場合きれいに見えます。
• スマートフォンやタブレットで指やペンを使う。マウスよりずっと手書きに近くなります。

法的に有効か

PDFに置いた署名の画像は、印刷して署名し、スキャンしたものとほぼ同じように扱われます。賃貸契約書、取引先との契約、同意書、人事の書類など、日常の書類の大半では相手が想定しているのはこの方法です。多くの国で、電子署名はほとんどの契約に法的に認められています。ただし、一部の不動産取引、遺言、そして相手が本人確認付きの認証済みの電子署名を明示的に求めるものなど、より強い方式が必要な書類もあります。特定の電子署名サービスの利用が指定されていればそれを使い、迷ったら送ってきた人に確認してください。

署名後に文書を固定する

フォームに入力したなら、保存する前に「値を固定」を選びます。回答がページに焼き付けられ、編集できなくなります。署名したとおりの控えを保管しておくのも賢明です。

ブラウザで署名する理由

契約書には氏名、住所、身分証の番号、口座情報が含まれます。オンラインの署名ツールの多くは文書をサーバーにアップロードし、保存しておくものもあります。手元で署名すれば、存在するのは受け取った1部と、返送する1部だけです。