Limity rozmiaru załączników e-mail i jak się w nich zmieścić
Limity głównych usług pocztowych i najszybszy sposób na zmniejszenie każdego rodzaju pliku.
Dołączasz plik, klikasz wyślij i dostajesz zwrot: wiadomość jest za duża. Każda usługa pocztowa ma limit załączników i jest on niższy, niż większość osób się spodziewa, zwłaszcza gdy plik zostanie zakodowany do wysyłki.
Limity
| Usługa | Przybliżony limit na wiadomość |
|---|---|
| Gmail | 25 MB do wysłania; większe pliki stają się linkami do Dysku Google |
| Outlook.com i Microsoft 365 | Około 20 do 25 MB zależnie od konfiguracji; większe pliki stają się linkami do OneDrive |
| Yahoo Mail | 25 MB |
| Apple iCloud Mail | 20 MB, z Mail Drop dla większych plików |
| Firmowe serwery pocztowe | Często 10 MB, ustalone przez dział IT |
Liczy się najmniejszy limit po drodze. Z Gmaila wyślesz 25 MB, ale jeśli serwer firmy odbiorcy przyjmuje tylko 10 MB, wiadomość wróci. Przy plikach do firm celuj poniżej 10 MB.
Dlaczego plik 20 MB nie zmieści się w limicie 25 MB
Załączniki są do wysyłki zamieniane na tekst kodowaniem Base64, które powiększa je o około 33 procent. Plik 20 MB staje się w drodze plikiem około 27 MB i nie mieści się w limicie 25 MB. Jako zasadę przyjmij, że załączniki powinny mieć około 75 procent podanego limitu.
Zmniejszanie każdego rodzaju pliku
PDF-y ze skanów lub zdjęć są zwykle ogromne, bo każda strona to obraz w pełnej rozdzielczości. Kompresor PDF renderuje strony ponownie w rozsądnej rozdzielczości i często zmniejsza PDF-y ze skanów o 80 procent lub więcej. PDF-y z samym tekstem są już małe; jeśli któryś jest duży, pewnie zawiera zdjęcia.
Zdjęcia
Zdjęcia z telefonu mają po 3 do 5 MB. Do maila nikt nie potrzebuje więcej niż 2000 pikseli szerokości. Kompresor obrazów z maksymalną szerokością 2000 i jakością 80 zwykle sprowadza zdjęcie poniżej 500 KB, więc dziesięć zdjęć mieści się bez problemu.
Filmy
Minuta nagrania z telefonu może mieć 100 MB lub więcej. Kompresor wideo potrafi zmniejszyć krótki klip do rozmiaru mailowego, obniżając rozdzielczość do 720p i bitrate. Przy wszystkim dłuższym niż kilka minut lepszy będzie link do udostępnienia.
Wiele małych plików
Spakowanie plików w jeden ZIP narzędziem ZIP ułatwia ich wysyłanie i pobieranie. Przy dokumentach i arkuszach oszczędza realne miejsce, ale nie przy zdjęciach, filmach i PDF-ach, które są już skompresowane.
Kiedy lepiej użyć linku
Przy wszystkim powyżej około 25 MB albo przy plikach, które musisz zaktualizować po wysłaniu, użyj linku do udostępnienia w chmurze: Dysk Google, OneDrive, Dropbox lub iCloud. Linki nie zapychają też skrzynki odbiorcy, co niektórzy cenią bardziej niż sam załącznik.
Prywatność
Wiele kompresorów online przesyła plik na swój serwer. Umowy, paski wypłat i dokumenty tożsamości kompresuj w przeglądarce: każde narzędzie na tej stronie przetwarza pliki na Twoim urządzeniu.