Jak zmniejszyć rozmiar pliku PDF
Ustal, dlaczego PDF jest duży, a potem zmniejsz go we właściwy sposób pod limity poczty, portali i przechowywania.
PDF jest nietypowy wśród formatów plików, bo dwa dokumenty wyglądające identycznie na ekranie mogą różnić się rozmiarem stukrotnie. Zrozumienie dlaczego jest kluczem do zmniejszenia pliku bez jego zniszczenia.
PDF-y tekstowe a PDF-y ze skanu
PDF wyeksportowany z Worda, Dokumentów Google, InDesigna lub strony internetowej zawiera tekst jako tekst: dane czcionki plus znaki i informację, gdzie je umieścić. Pięćdziesiąt stron czegoś takiego zwykle ma mniej niż megabajt. Tekst da się zaznaczyć, przeszukać i jest nieskończenie ostry po powiększeniu.
PDF ze skanera, aplikacji skanującej w telefonie, faksu lub „drukowania do PDF” obrazu zawiera każdą stronę jako fotografię. Nic nie jest tekstem; strona jest obrazkiem tekstu. Przy domyślnych ustawieniach skanera 300 do 600 dpi w kolorze każda strona ma 2 do 10 MB, a pięćdziesięciostronicowy skan może mieć 200 MB lub więcej.
Szybki test: spróbuj zaznaczyć słowo kursorem. Jeśli się da, to PDF tekstowy. Jeśli cała strona podświetla się jako jeden blok albo nic się nie zaznacza, to skan.
Zmniejszanie PDF-a ze skanu
To przypadek, w którym kompresja działa spektakularnie. Skan jest tak przydatny, jak czytelny, a czytelność wymaga znacznie mniejszej rozdzielczości niż domyślne ustawienia skanerów. Ponowne wyrenderowanie każdej strony przy 150 dpi i zakodowanie jej jako JPG przy jakości 75 zmniejsza typowy skan o 80 do 95% bez praktycznej straty. Kompresor PDF robi dokładnie to na Twoim urządzeniu.
| Rodzaj skanu | Oryginał | Po kompresji (średniej) |
|---|---|---|
| 20 stron, aplikacja skanująca w telefonie, kolor | 45 do 70 MB | 3 do 6 MB |
| 10 stron, skaner płaski 600 dpi w kolorze | 60 do 90 MB | 4 do 8 MB |
| 50 stron, kopiarka biurowa 300 dpi | 40 do 60 MB | 8 do 15 MB |
| 5 stron, zdjęcia paragonów | 15 do 25 MB | 1 do 2 MB |
Dla dokumentów, które będą czytane wyłącznie na ekranie, wystarczy 100 dpi. Dla wszystkiego, co może trafić do druku, zostań przy 150 lub więcej. Drobny druk, pieczątki i podpisy potrzebują 200.
Zmniejszanie PDF-a tekstowego
Tutaj kompresja obrazów stron to niewłaściwe narzędzie: zamieniłaby mały, przeszukiwalny plik w większy i nieprzeszukiwalny. Gdy PDF tekstowy jest niespodziewanie duży, przyczyną jest niemal zawsze jedna z poniższych:
- Zbyt duże osadzone obrazy. Zdjęcie 6 MB wstawione do dokumentu pozostaje 6 MB w PDF-ie, nawet jeśli wyświetla się w rozmiarze znaczka pocztowego. Napraw to u źródła: zmień rozmiar obrazów przed wstawieniem albo użyj opcji zmniejszania obrazów w oknie eksportu (Word: Kompresuj obrazy; Acrobat: Zmniejsz rozmiar pliku; InDesign: ustawienie eksportu „Najmniejszy rozmiar pliku”).
- W pełni osadzone czcionki. Niektóre eksporty osadzają całe rodziny czcionek zamiast użytych znaków. Wybierz „podzbiór czcionek” w oknie eksportu.
- Nieusunięta historia edycji. Niektóre edytory przechowują stare wersje obiektów wewnątrz pliku. „Zapisz jako” nową kopię je odrzuca.
- Grafika wektorowa z tysiącami ścieżek. Mapy i rysunki CAD są z natury duże; rozwiązaniem jest zrasteryzowanie tylko tych stron.
Usuwanie niepotrzebnych stron
Najprostsza redukcja rozmiaru to wysłanie mniejszej liczby stron. Jeśli portal potrzebuje jednej strony wyciągu albo pojedynczego certyfikatu z pakietu, użyj narzędzia do dzielenia, aby wyodrębnić tylko tę stronę. Połącz to z kompresją, gdy wyodrębniona strona sama jest ciężkim skanem.
Mieszczenie się w typowych limitach
| Miejsce docelowe | Typowy limit | Podejście |
|---|---|---|
| E-mail (Gmail, Outlook) | 20 do 25 MB | Średnia kompresja zwykle wystarcza |
| Portale urzędowe / uczelniane | 2 do 10 MB | Średnia lub mocna kompresja, wydziel niepotrzebne strony |
| Systemy rekrutacyjne | 1 do 5 MB | Eksportuj CV bezpośrednio z Worda zamiast skanować; skompresuj, jeśli to skan |
| Komunikatory | 100 MB do 2 GB | Rzadko problem; skompresuj ze względu na pakiet danych odbiorcy |
Zachowanie oryginału
Kompresja jest jednokierunkowa. Zachowaj oryginalny skan w wysokiej rozdzielczości dla własnej dokumentacji i wyślij skompresowaną kopię. Ponieważ każde narzędzie na tej stronie działa w Twojej przeglądarce, oryginał w żadnym z przypadków nie opuszcza Twojego urządzenia.