CSV oder Excel: welches Format passt
Was jedes Format fassen kann, was beim Umwandeln verloren geht und wann Sie welches wählen.
CSV- und Excel-Dateien speichern beide Zeilen und Spalten, und Excel öffnet beide, deshalb verwechselt man sie leicht. Sie sind aber für unterschiedliche Aufgaben gebaut, und die falsche Wahl verursacht die meisten Tabellenprobleme.
Was die Formate sind
Eine CSV-Datei (comma-separated values, also kommagetrennte Werte) ist reiner Text: Jede Zeile ist eine Datenzeile, Kommas trennen die Werte. Keine Formatierung, keine Formeln, keine Blätter, keine Farben. Jedes Programm kann sie lesen, und genau darum geht es.
Eine Excel-Arbeitsmappe (.xlsx) ist eine strukturierte Datei mit Werten, Formeln, Formatierung, mehreren Blättern, Diagrammen, Filtern und Datentypen. Sie ist für Menschen gemacht, die mit Daten arbeiten, und braucht eine Tabellenkalkulation zum Öffnen.
Im direkten Vergleich
| CSV | Excel (.xlsx) | |
|---|---|---|
| Formeln | Nein, nur Werte | Ja |
| Formatierung und Farben | Nein | Ja |
| Mehrere Blätter | Nein, eine Tabelle pro Datei | Ja |
| Führende Nullen und lange Zahlen | In der Datei erhalten, beim Öffnen in Excel oft verloren | Erhalten, wenn als Text gespeichert |
| Öffnet in jedem Programm | Ja | Braucht eine Tabellenkalkulation |
| Von Importwerkzeugen akzeptiert | Fast immer | Manchmal |
| Dateigröße bei großen Daten | Klein und einfach | Komprimiert, verkraftet Formatierung |
CSV nutzen, wenn
- Sie in ein anderes System importieren: Newsletter-Werkzeuge, CRMs, Buchhaltungssoftware, Onlineshops, Datenbanken.
- Sie Daten an einen Entwickler oder ein Skript übergeben.
- Die Daten eine schlichte Tabelle sind, die sich überall öffnen muss.
Wandeln Sie eine Arbeitsmappe mit Excel in CSV um; es exportiert jedes Blatt als eigene CSV und schreibt Datumsangaben in einem Format, das jedes System liest.
Excel nutzen, wenn
- Menschen die Daten lesen, bearbeiten, filtern oder in Diagramme bringen.
- Sie Formeln, mehrere Blätter oder Formatierung brauchen.
- Die Daten Codes mit führenden Nullen enthalten, die das Öffnen überstehen müssen.
Machen Sie aus einem Export mit CSV in Excel eine richtige Arbeitsmappe; es behält Codes als Text und erkennt das Trennzeichen selbst.
Was beim Umwandeln in CSV verloren geht
Formeln werden zu ihren aktuellen Werten, Formatierung verschwindet und jedes Blatt wird eine eigene Datei. Das ist meist genau, was ein Importwerkzeug will, bewahren Sie aber die Original-Arbeitsmappe auf, wenn Sie sie noch bearbeiten.
Das europäische Komma-Problem
In den meisten europäischen Ländern ist das Komma Dezimaltrennzeichen, deshalb speichert Excel dort CSVs mit Semikolons zwischen den Werten. Eine Komma-CSV öffnet sich dann als eine lange Spalte, und eine Semikolon-CSV verwirrt Importwerkzeuge, die Kommas erwarten. Beide Konverter lassen Sie das Trennzeichen wählen, und CSV in Excel erkennt es automatisch.
Und JSON?
Gehen die Daten in eine Website, eine App oder ein Automatisierungswerkzeug, will der Entwickler oft JSON. CSV in JSON macht aus der Kopfzeile Eigenschaftsnamen.