Anforderungen an Foto und Unterschrift in Online-Formularen
Foto und Unterschrift gleich beim ersten Versuch durch ein Bewerbungsformular bringen.
Prüfungsanmeldungen, Jobportale, Hochschulbewerbungen und amtliche Formulare verlangen fast immer ein Foto und eine Unterschrift, jeweils mit eigenen Regeln. Die Regeln unterscheiden sich von Formular zu Formular, folgen aber demselben Muster, und die meisten Ablehnungen haben dieselben wenigen Ursachen.
Zuerst die Regeln des Formulars lesen
Jedes Formular nennt seine eigenen Anforderungen, meist in einem Hinweis oder neben der Upload-Schaltfläche. Schreiben Sie sie auf, bevor Sie anfangen. Sie suchen vier Dinge:
- Den Dateityp, fast immer JPG oder JPEG.
- Die maximale Dateigröße, oft 20 bis 100 KB, manchmal auch ein Minimum.
- Die Pixelmaße, zum Beispiel 200 mal 230 oder 350 mal 450, falls angegeben.
- Regeln zum Inhalt: Hintergrundfarbe, Gesichtsgröße, Brille, Datum auf dem Foto.
Der offizielle Hinweis hat immer Vorrang vor allgemeinen Ratschlägen, auch vor dieser Seite.
Das Foto aufnehmen
- Stellen Sie sich vor eine einfarbige weiße oder helle Wand, mit Blick zum Fenster oder bei gleichmäßigem Tageslicht.
- Schauen Sie frontal in die Kamera, mit neutralem Ausdruck und offenen, sichtbaren Augen.
- Halten Sie das Handy auf Augenhöhe, etwa eine Armlänge entfernt, oder bitten Sie jemanden, das Foto zu machen.
- Vermeiden Sie Schatten im Gesicht und auf der Wand dahinter, und nehmen Sie Mütze und Sonnenbrille ab.
Die Unterschrift vorbereiten
- Unterschreiben Sie auf glattem weißem Papier mit schwarzem oder dunkelblauem Stift, etwas größer als sonst.
- Fotografieren Sie flach, bei gutem Licht, direkt von oben, damit das Papier weiß wirkt.
- Schneiden Sie eng um die Unterschrift zu und lassen Sie einen kleinen Rand.
Die Dateien auf die richtige Größe bringen
- Schneiden Sie jedes Bild mit dem Zuschneide-Werkzeug zu: Kopf und Schultern beim Foto, nur die Unterschrift bei der Unterschrift. Nennt das Formular ein Seitenverhältnis, fixieren Sie den Zuschnitt darauf.
- Gibt das Formular Pixelmaße vor, skalieren Sie exakt darauf.
- Komprimieren Sie jede Datei mit dem Werkzeug auf KB komprimieren auf die Grenze des Formulars. Für 20 KB und 50 KB, die häufigsten Grenzen für Unterschriften und Fotos, gibt es fertige Voreinstellungen.
- Benennen Sie die Dateien schlicht, etwa foto.jpg und unterschrift.jpg, ohne Leer- oder Sonderzeichen. Manche älteren Portale lehnen ungewöhnliche Dateinamen ab.
Warum Uploads abgelehnt werden
| Fehler oder Ablehnung | Übliche Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Datei zu groß | Direkt vom Handy hochgeladen | Zuschneiden, skalieren, dann auf die Grenze komprimieren |
| Datei zu klein | Weit unter die Grenze komprimiert | Knapp unter dem Maximum zielen, nicht weit darunter |
| Ungültiger Dateityp | HEIC vom iPhone oder PNG | Mit dem HEIC-in-JPG-Konverter in JPG umwandeln |
| Falsche Abmessungen | Nicht auf die angegebenen Pixel skaliert | Auf die exakten Werte skalieren |
| Foto bei der Prüfung abgelehnt | Hintergrund, Schatten oder Bildausschnitt | Vor einer glatten Wand bei Tageslicht neu aufnehmen |
Halten Sie Ihre Dokumente privat
Ihr Gesicht, Ihre Unterschrift und Ihr Ausweis sind genau das, was Identitätsdiebe suchen. Viele Online-Verkleinerer laden Bilder auf ihre Server. Jedes hier verlinkte Werkzeug läuft in Ihrem Browser, die für ein amtliches Formular vorbereiteten Dateien verlassen Ihr Gerät also nie.