Jak usunąć duplikaty w Excelu i Arkuszach Google
Wbudowane narzędzia Excela i Arkuszy oraz szybszy sposób dla prostych list.
Duplikaty wkradają się do każdej listy: dwa sklejone eksporty, formularz wysłany dwa razy, stara lista mailingowa połączona z nową. Oto trzy najszybsze sposoby, żeby się ich pozbyć, i pułapki, na które trzeba uważać.
W Excelu
- Zaznacz dane razem z wierszem nagłówka.
- Przejdź do Dane, a potem Usuń duplikaty.
- Zaznacz kolumny, które decydują, czy dwa wiersze są duplikatami. Zostaw wszystkie zaznaczone, żeby usunąć tylko wiersze identyczne w całości; zaznacz tylko E-mail, żeby zostawić jeden wiersz na adres e-mail.
- Kliknij OK. Excel poda, ile duplikatów usunął i ile unikatowych wartości zostało.
Excel zachowuje pierwsze wystąpienie każdego duplikatu i usuwa resztę. Najpierw zrób kopię arkusza, bo po zapisaniu zmiana jest nieodwracalna.
W Arkuszach Google
- Zaznacz zakres.
- Przejdź do Dane, potem Czyszczenie danych, potem Usuń duplikaty.
- Zaznacz, czy dane mają wiersz nagłówka, wybierz kolumny do porównania i potwierdź.
Możesz też użyć funkcji UNIQUE, która zwraca kopię bez duplikatów, nie ruszając oryginału: =UNIQUE(A2:C500).
Dla prostej listy
Jeśli masz po prostu listę, na przykład adresów e-mail, kodów produktów, nazwisk czy adresów URL, otwieranie arkusza to przesada. Wklej ją do narzędzia do usuwania duplikatów, zdecyduj, czy ignorować wielkość liter i dodatkowe spacje, i skopiuj oczyszczoną listę z powrotem. Pierwotna kolejność zostaje zachowana, a narzędzie powie, ile duplikatów znalazło.
Pułapki
| Pułapka | Przykład | Rozwiązanie |
|---|---|---|
| Różnice w wielkości liter | Ada@Example.com i ada@example.com | Ignoruj wielkość liter albo najpierw zamień na małe litery |
| Niewidoczne spacje | „ada@example.com ” ze spacją na końcu | Usuń spacje na brzegach albo użyj w arkuszu funkcji USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY |
| Prawie duplikaty | Jan Kowalski i Jan Kowalski | To nie są prawdziwe duplikaty; sprawdź ręcznie |
| Porównywanie zbyt wielu kolumn | Ten sam e-mail, inna data zapisu | Porównuj tylko kolumnę identyfikującą rekord |
Usuń duplikaty w Excelu nie rozróżnia wielkości liter, ale spacje na końcu traktuje jako różnicę. Narzędzie do usuwania duplikatów obsługuje oba przypadki w opcjach.
Usuwanie duplikatów według jednej kolumny
Żeby zostawić jeden wiersz na klienta, gdy inne kolumny się różnią, porównuj tylko kolumnę identyfikującą. W Excelu zaznacz tylko ją. Przy CSV, którego nie chcesz otwierać w Excelu, wyciągnij kolumnę narzędziem wyodrębnij kolumny, a potem usuń z niej duplikaty.
Listy e-mail
Przy adresach e-mail narzędzie do czyszczenia listy e-mail idzie dalej: zamienia na małe litery, usuwa nieprawidłowe adresy i duplikaty w jednym przebiegu, a do tego wyciąga adresy z nieuporządkowanego wklejonego tekstu.