So entfernen Sie Duplikate in Excel und Google Sheets
Die eingebauten Werkzeuge in Excel und Sheets, und ein schnellerer Weg für einfache Listen.
Duplikate schleichen sich in jede Liste ein: zwei zusammenkopierte Exporte, ein doppelt abgeschicktes Formular, ein alter Verteiler, der mit einem neuen vermischt wurde. Hier sind die drei schnellsten Wege, sie loszuwerden, und die Fallen, auf die Sie achten sollten.
In Excel
- Markieren Sie die Daten einschließlich Kopfzeile.
- Gehen Sie zu Daten, dann Duplikate entfernen.
- Haken Sie die Spalten an, die bestimmen, ob zwei Zeilen Duplikate sind. Lassen Sie alle angehakt, um nur vollständig übereinstimmende Zeilen zu entfernen; haken Sie nur E-Mail an, um eine Zeile pro E-Mail-Adresse zu behalten.
- Klicken Sie auf OK. Excel meldet, wie viele Duplikate entfernt wurden und wie viele eindeutige Werte bleiben.
Excel behält das erste Vorkommen jedes Duplikats und löscht den Rest. Legen Sie vorher eine Kopie des Blatts an, denn nach dem Speichern ist die Änderung endgültig.
In Google Sheets
- Markieren Sie den Bereich.
- Gehen Sie zu Daten, dann Datenbereinigung, dann Duplikate entfernen.
- Geben Sie an, ob die Daten eine Kopfzeile haben, wählen Sie die zu vergleichenden Spalten und bestätigen Sie.
Alternativ liefert die Funktion EINDEUTIG eine entdoppelte Kopie, ohne das Original anzutasten: =EINDEUTIG(A2:C500).
Für eine einfache Liste
Haben Sie nur eine Liste, etwa E-Mail-Adressen, Artikelnummern, Namen oder URLs, ist eine Tabellenkalkulation übertrieben. Fügen Sie sie in das Werkzeug zum Entfernen von Duplikaten ein, legen Sie fest, ob Groß-/Kleinschreibung und zusätzliche Leerzeichen ignoriert werden, und kopieren Sie die bereinigte Liste wieder heraus. Die ursprüngliche Reihenfolge bleibt, und Sie sehen, wie viele Duplikate gefunden wurden.
Die Fallen
| Falle | Beispiel | Lösung |
|---|---|---|
| Unterschiedliche Schreibweise | Ada@Example.com und ada@example.com | Groß-/Kleinschreibung ignorieren oder vorher kleinschreiben |
| Unsichtbare Leerzeichen | „ada@example.com “ mit Leerzeichen am Ende | Leerzeichen entfernen oder GLÄTTEN in der Tabelle nutzen |
| Beinahe-Duplikate | Jon Schmidt und John Schmidt | Keine echten Duplikate; von Hand prüfen |
| Zu viele Spalten verglichen | Gleiche E-Mail, anderes Anmeldedatum | Nur die Spalte vergleichen, die den Datensatz identifiziert |
Duplikate entfernen in Excel unterscheidet nicht nach Groß-/Kleinschreibung, behandelt Leerzeichen am Ende aber als Unterschied. Das Werkzeug zum Entfernen von Duplikaten löst beides über seine Optionen.
Nach einer Spalte entdoppeln
Um eine Zeile pro Kunde zu behalten, wenn andere Spalten abweichen, vergleichen Sie nur die identifizierende Spalte. In Excel haken Sie nur diese an. Bei einer CSV, die Sie nicht in Excel öffnen wollen, ziehen Sie die Spalte mit Spalten extrahieren heraus und entdoppeln sie dann.
E-Mail-Listen
Bei E-Mail-Adressen geht das Werkzeug zum Bereinigen von E-Mail-Listen weiter: Es schreibt klein, entfernt ungültige Adressen und entdoppelt in einem Durchgang, und es zieht Adressen auch aus unordentlich eingefügtem Text.